Microsoft Project es un programa que utilizan multitud de empresas para llevar a cabo la administración de proyectos. Con el paso del tiempo, ha ido implementando muchas funciones que han mejorado su uso adaptándose a empresas de todos los sectores.
Una de las ventajas más útiles de Microsoft Project es la integración del programa con bases de Access, Word, PowerPoint o Excel. Por otro lado, permite asignar tareas diferenciadas mediante etiquetas a los diferentes integrantes del proyecto para evitar la superposición del trabajo.
Sin embargo, y a pesar de todas sus ventajas, tiene algunos puntos débiles como por ejemplo la imposibilidad de poder utilizar el software en otros sistemas operativos que no sean Windows. A continuación, las mejores alternativas a Microsoft Project para gestionar tus proyectos con éxito.
13 alternativas a Microsoft Project para facilitar la gestión de proyectos empresariales
Índice
Genius Project
Con Genius Project podrás llevar a cabo la planificación y gestión de proyectos desde el principio. Puedes comenzar a organizar todos los documentos previos a su desarollo y comparar varios proyectos en ejecución y potenciales para su evaluación.
Otra de las opciones consiste en organizar una programación completa mediante el uso de un diagrama de Gantt, así como calcular costes y mejorar la gestión de recursos.
Fitnet Manager
Fitnet Manager es un gestor de proyectos especialmente orientado a empresas de consultoría y servicios. Se organiza en prácticos módulos especializados en áreas concretas como compras, facturación, recursos humanos o planificación entre otros.
Este gestor trabaja mediante un modelo colaborativo de modo que cada miembro del equipo controla sus propios datos y resultados, consiguiendo así un modelo más eficiente de trabajo administrativo.
Gantt Project
Gantt Project es un programa de código abierto que se distingue por una serie de ventajas:
- Basa su funcionamiento en un diagrama de Gantt que permite planificar y ordenar un gran volumen de tareas con fechas límite
- Permite exportar proyectos a paginas webs
- Dispone de una función para publicar informes exportados en formato PDF
- Puedes organizar el trabajo siguiendo un orden jerárquico
Wimi
Wimi se basa en la colaboración en línea entre miembros de un mismo equipo. Así, cada proyecto cuenta con un espacio independiente en el cual se pueden compartir documentos, consultar la planificación, participar en foros y gestionar tareas.
Una ventaja interesante es la posibilidad de realizar llamadas de audio o videollamadas, así como la opción de compartir pantallas.
Podio
Podio es una de las mejores opciones similares a MS Project, la cual se integra con todo tipo de proyectos mediante un sistema de gestión de tareas y comunicación en tiempo real:
- Dispone de aplicación móvil para poder consultar todas las notificaciones referentes al proyecto
- Puedes establecer tareas con recordatorio para recibir un aviso en la fecha que establezcas
- Cuenta con una práctica función de chat para contactar rápidamente con otros compañeros
Redbooth
Redbooth es una plataforma muy dinámica que trabaja integrando tablas Kanban. Este sistema de tarjetas que permite controlar de un solo vistazo el estado de cada actividad, las tareas pendientes y las nuevas órdenes.
Por otro lado, puedes consultar informes de tareas para conocer el estado de progreso o el tiempo empleado en cada una de ellas.
Project Libre
Esta plataforma de código abierto es compatible con aquellos archivos alojados en las versiones de Microsoft Project 2003, 2007 y 2010. Además, se puede instalar en los sistemas operativos habituales (Linux, Mac OS o Windows).
Una de las funciones diferenciadoras respecto a MS Project es la posibilidad de utilizar un organigrama técnico, el cual permite visualizar las jerarquías existentes entre las fases y las subfases del proyecto.
Skylight
Skylight es una herramienta que permite, además de gestionar proyectos, controlar los documentos integrándose con Google Docs o crear facturas y órdenes de compra mediante la integración con Paypal.
Puedes controlar el tiempo de registro de cualquier tarea desde un temporizador o importar otros proyectos desde Excel o CSV.
Open Project
Open Project es una aplicación de código abierto que permite abrir archivos alojados en MS Project:
- Puedes personalizar el panel general como prefieras integrando solamente las funciones que necesites
- Dispone de opciones para configurar flujos de trabajo individuales, o seguir las fechas de vencimiento
- Utiliza la función de notificaciones para enviar avisos a todos los miembros del equipo de forma instantánea
Bitrix 24
Bitrix24 es un software basado en la nube que actúa como una red social para potenciar el ambiente colaborativo. Permite compartir documentos, utilizar la función de chat y realizar llamadas de audio y video.
Este programa integra la función CRM gratuitamente, mejorando así la comunicación con agentes externos a la empresa, segmentando el público objetivo o integrando aplicaciones como Mailchimp.
Ace Project
Con Ace Project tendrás un control eficiente de la evolución de los proyectos. Podrás administrar y seguir en todo momento el estado del presupuesto generando reportes de gastos y tiempo.
También puedes asignar a cada tarea un estado según su prioridad, así como subir documentos o administrar quienes pueden tener acceso a los mismos. Dispone de una aplicación compatible con Android e iOS.
Trello
Trello funciona mediante un práctico sistema de columnas que permite organizar las tareas y categorizarlas mediante un sistema de colores para tener un control mucho más visual:
- Los tableros pueden ser públicos o privados
- Dispone de un motor de búsqueda para localizar tareas rápidamente
- Mediante el sistema de notificaciones podrás controlar todos los cambios que se realicen en el tablero
Planzone
Una de las principales ventajas de Planzone es que permite un alto grado de personalización, pudiendo adaptar sus funciones a cualquier necesidad del proyecto. Por ejemplo, desde el panel principal puedes colocar calendarios semanales con las tareas a cumplir así como recordatorios de tareas pendientes de entrega.
Por otro lado Planzone te ofrece numerosos modelos de proyectos que pueden ser de ayuda para ayudarte a organizar el tuyo propio, y actividades de formación.
¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft Project?
Open Project es la alternativa más recomendable a Microsoft Project. De hecho, si utilizaste la versión de Microsoft anteriormente podrás exportar tus proyectos a Open Project fácilmente.
Si no es así podrás comenzar a gestionar proyectos desde 0, obteniendo pleno control de la programación, el avance, gestión de finanzas, administración de recursos y comunicación con los miembros del equipo.
Por otro lado, podrás crear perfiles específicos para cada uno de los miembros así como grupos a los que se asignan roles y una series de permisos.
Si bien la configuración previa puede resultar un tanto compleja, resulta ser una herramienta muy completa y eficiente en la gestión y seguimiento de trabajos. No hay que olvidar que, además, es una herramienta gratuita que ofrece todas las opciones necesarias e imprescindible para empresas.
Desde hace una década, me dedico a transformar ideas en textos creativos y a dotar de personalidad cada proyecto en el que trabajo. Mi formación ha estado orientada al mundo de la escritura, las letras, el arte, la historia y la cultura. Actualmente ejerzo como redactora y editora en diferentes medios de ámbito tecnológico y cultural. Me encanta aprender acerca de nuevas temáticas, investigar, recorrer el mundo, leer y escribir.